كيف أكتب فهرس البحث

كيف أكتب فهرس البحث إلكتروني

يمكن كتابة فهرس البحث إلكترونياً عن طريق وورد من خلال ما يأتي:[١]

• تحديد النص المراد فهرسته كإدخال فهرس أو النقر على المكان المراد إدراج الإدخال إليه.
• الانتقال إلى المجموعة بعنوان فهرس، ثم علامة التبويب مراجع، ثم النقر على تحديد الإدخال.
• التحكم بتحرير النص من خلال مربع حوار بعنوان تمييز إدخال فهرس، ويشمل هذا المربع العديد من التنسيقات منها ما يأتي:
  • تحديد النمط للعنوان المراد إدراجه في الفهرس؛ حيث إنّه لإضافة عنوان من المستوى الثاني يجب التوجه لمربع الإدخال الثانوي، ولإضافة عنوان من المستوى الثالث يجب وضع فاصلة بعد نص الإدخال الثانوي.
  • إنشاء إسناد ترافقي لإسناد آخر من خلال خيار إسناد ترافقي الموجود في قائمة خيارات.
  • تنسيق أرقام الصفحات من خانة بعنوان التنسيق الرقمي للصفحات ويمكن اختيار نوع الخط سواء كان غامقاً أو مائلاً.
• النقر على تمييز؛ وذلك لتمييز إدخال الفهرس، ولتمييز الإدخال في كل مرة يظهر فيها النص يُنقر على تمييز الكل، ولتمييز الإدخالات الإضافية للفهرس يُحدد النص ثم يُنقر على تمييز إدخال الفهرس.
• النقر على المكان المراد وضع الفهرس فيه لإدراج الفهرس، ثم التوجه إلى المجموعة بعنوان فهرس.
• النقر على علامة التبويب مراجع، ثم اختيار إدراج فهرس، ومن ثم يُمكن التحكم في النصوص المدخلة من حيث التنسيق، وأرقام الصفحات، وعلامات التبويب.
• التحكم بالمظهر العام للفهرس أيّ الشكل النهائي له من خلال قائمة التنسيقات، وفي الجانب العلوي من النافذة تُعرض معاينة للفهرس ليتمكن المستخدم من رؤيته على شكله النهائي.

أمور يجب مراعاتها عند كتابة فهرس البحث

يجب مُراعاة عدةّ أمور عند كتابة فهرس البحث، ومن أهمها ما يأتي:[٢]

• معرفة المواضيع المطروحة في الكتاب لتحديد مستوى الفهرسة المطلوب.
• تحديد أولويات العناوين الواجب فهرستها؛ وذلك لمعرفة المواضيع المهمة للفهرسة، وعرض الصفحة النهائية في الكتاب.
• تحديد أيةّ تصحيحات يجب إجراؤها قبل تقديم فهرس نهائي، وتجهيز فهرس للتصحيحات والاستفسارات ليكون بمثابة مسودة، وذلك بعد الانتهاء من عملية فهرسة الكتاب.
• مُراعاة عدةّ أمور عند كتابة فهرس المحتويات أو جدول المحتويات إلكترونياً، ومن أهمها ما يأتي:[٣]
  • اختيار مستويات العناوين: يُحدد المستوى الأول للعناوين الرئيسية، والمستوى الثاني للعناوين الفرعية، والمستوى الثالث للعناوين تحت الفرعية، وذلك من خلال قائمة تنسيق، ويشار إلى إمكانية إضافة مستويات أكثر للعناوين من خلال استخدام قائمة إدراج، ثم مراجع، ثم فهرسة وجداول، ثم تحديد المستوى المطلوب.
  • اختيار مكان وضع الفهرس وشكله: يمكن وضع الجدول في الصفحة الأولى من الكتاب أو البحث العلمي، وأحياناً يُوضع في الصفحة الأخيرة ويعود ذلك إلى رغبة الكاتب، حيث يُختار الاقرا، ثم قائمة إدراج، ثم مرجع، ثم جدول تلقائي، كما يوجد عدة نماذج لشكل الفهرس إذ يختار الباحث منها ما يشاء.
  • تحديث الفهرس: يمكن إجراء أيّ تعديل سواء كان إضافة أو حذف، من خلال قائمة إدراج، ثم مرجع، ثم فهرسة وجداول، ثم تحديث الجدول.
  • التحكم في الصفحات: يُساعد بند إظهار أرقام الصفحات على التحكم بظهور الصفحات أو إخفائها.
  • اختيار نماذج الخطوط: يُمكن للكاتب تحديد نمط الخط الذي يرغب به سواء من أنواع الخطوط العربية أو الإنجليزية.
  • الارتباطات التشعبية: يُمكن عمل ارتباط بين العناوين الداخلية وعناصر الجدول، ممّا يترتب عليه سهولة وسرعة الوصول إليها من خلال النقر على العنوان الموجود في الجدول.

أهمية فهرس البحث

تتمثل أهمية فهرس البحث فيما يأتي:[٢]

• توفير سرعة وسهولة للتنقل بين المعلومات داخل المستند.
• تحفيز إقبال القارئ على شراء الكتاب المفهرس بشكل جيد، بينما الفهرس السيء وغير المكتمل يشتت القارئ ولا يمكنه من الوصول للمعلومات التي يبحث عنها، ممّا يضعف من قيمة الكتاب الشرائية.
• تسهيل عدةّ أمور داخل المكتبة، منها ما يأتي:[٤]
  • وصول الباحث إلى الكتاب المراد داخل رفوف المكتبة.
  • تقديم مسؤول المكتبة المساعدة والإجابة على الأسئلة التي يتلقاها من زوار المكتبة.
  • التحقق من ببليوجرافية أيّ مصادر معلومات الكتب الموجودة داخل المكتبة، وتحديد مدى اقرايتها.
  • إعداد الفهارس العامة، والاقراية، والفرعية.
  • عملية جرد وحصر الكتب في المكتبة.
  • ترتيب وتنظيم محتويات المكتبة؛ حيث إنّ الفهرس يُساعد المكتبة على أداء وظيفتها تجاه القراء، إذ إنّه يُمثل حلقة وصل بين مصادر المكتبة وما يحتاجه القارئ.[٥]

خصائص الفهرس الجيد

يتميز الفهرس الجيد بعدةّ خصائص، ومن أهمها ما يأتي:[٦]

• ترتيب المواضيع حسب الحروف الأبجدية.
• احتواءه على صفحات دقيقة للمراجع المؤدية إلى معلومات مهمة ومفيدة حول موقع اقرا ما.
• التناسق والثبات في المواضيع المتشابهة.
• استخدام الخط المائل للوضوح والبروز.
• وضع معلومات تشير إلى عناوين مهمة أو مفردات مفضلة وشائعة.

أنواع الفهارس

تتعدد أنواع الفهارس وتصنيفاتها بحسب اختلاف طبيعة المادة المطروحة في البحث العلمي، ومنها ما يأتي:[٧]

• فهرس المحتويات: يُعدّ الفهرس الأكثر شيوعاً حيث يتواجد في كافة تخصصات البحث العلمي، ويربط كل عنوان فرعي برقم الصفحة التي يبدأ بها هذا العنوان.
• فهرس المؤلفين والتراجم: يتواجد هذا الفهرس في كتب البحث العلمي المختصة في الفقه والشريعة، ليوضح أسماء المؤلفين والتراجم التي استُخدمت في البحث العلمي.
• فهرس الأحاديث وآيات القرآن الكريم: يُوجد في نهاية رسائل الماجستير لبيان الأحاديث النبوية والآيات القرآنية التي وردت في البحث مع الحفاظ على ترتيبها كما وردت وبيان أرقام الصفحات التي وردت فيها.
• فهرس الاختصارات: يُوجد فهرس الاختصارات في الأبحاث المختصة بالمجالات العلمية مثل علوم الحاسوب أو الفيزياء، وذلك لوجود اختصارات أو رموز معينة تحتاج إلى توضيح حتى يفهمها القارئ بسهولة دون الرجوع لمصادر خارجية.
• فهرس الجداول: يختص فهرس الجداول بذكر أسماء الجداول الواردة في البحث العلمي حسب ترتيب ظهورها في البحث، ومقابل كل منها يوضع رقم الصفحة التي يتواجد فيها، ويشار إلى وجود فهرس الجداول بعد فهرس المحتويات.
• فهرس الصور: يوجد بعد فهرس المحتويات وفهرس الجداول، ويوضح عناوين الصور التي وردت في البحث العلمي ويُقابلها رقم الصفحة التي تتواجد فيها الصورة.

المراجع

1. ↑ “إنشاء فهرس وتحديثه”، support.microsoft.com، اطّلع عليه بتاريخ 2021-5-18. بتصرّف.
2. ^ أ ب “HOW TO INDEX A BOOK? INDEXING GUIDELINES FOR EDITORS & WRITERS”, vtex.lt,2019-4-26، Retrieved 2021-5-18. Edited.
3. ↑ “كيفية كتابة قائمة المحتويات (جدول المحتويات) في البحث العلمي”، mobt3ath.com، اطّلع عليه بتاريخ 2021-5-18. بتصرّف.
4. ↑ “الفهرس أشكاله وأنواعه ووظائفه”، www.bts-academy.com، 2018-4-11، اطّلع عليه بتاريخ 2021-5-18. بتصرّف.
5. ↑ المنارة للاستشارات، “الفهرس العلمي وأهميته وكيفية كتابته”، www.manaraa.com، اطّلع عليه بتاريخ 2021-5-18. بتصرّف.
6. ↑ “What is an index and do you need one?”, www.editorgroup.com, Retrieved 2021-5-18. Edited.
7. ↑ “الفهارس في البحث العلمي”، e7sa.com، اطّلع عليه بتاريخ 2021-5-18. بتصرّف.