كيف أكتب دعوة

طريقة كتابة الدعوة

تكثر أنواع الدعوات ومناسباتها، حيث تُمهد الدعوة للحدث الذي سيُقام؛[١] لذلك يجب التخطيط لكتابتها جيدًا، إذ يجب أن تتضمن تفاصيل معينة ومحددة، وذلك حسب نوع الدعوة والمدعوين،[٢] وطريقة كتابة الدعوة حسب نوعها فيما يأتي:

طريقة كتابة دعوة حفلة

يجب الأخذ بعين الاعتبار عدة أمور عند البدء بكتابة دعوة لحفلة ما، وهذه الإرشادات تتلخص فيما يأتي:

• تخصيص بطاقة لكل مدعو مع كتابة اسمه عليها

لذلك يجب الحرص على عمل قائمة بأسماء المدعوين.[٢]

• البدء بعبارات الترحيب، ومن ثم ذكر التفاصيل

مثل: يُسعدنا دعوتكم إلى حفل خطوبة/ عيد ميلاد….[٣]

• تضمين نوع الحفلة أو الحدث

فهذا الأمر بغاية الأهمية؛ لكي يتمكن الضيوف من ارتداء ما هو مناسب للحدث واختيار الهدايا المناسبة.[٢]

• ذكر مكان وزمان الحفلة

من خلال كتابة تاريخ الحفلة ووقتها مع وصف المكان، ويُفضل ذكر موعد وصول الضيوف.[٢]

• تحديد من تتم دعوته مع المدعو

حيث يجب تحديد ما إذا كان الدعو المرسل إليه فقط أو مع زوجته أو الزوجة والأطفال.[٢]

• تضمين معلومات الاتصال

وهذا الأمر اختياري، ويكون من خلال ذكر رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني؛ ليستطيع الضيوف الرد على الدعوة.[٤]

نموذج لدعوة حفلة خطوبة

نموذج لدعوة حفلة خطوبة فيما يأتي:

السيد …….. وزوجته الكريمة

يُشرفنا دعوتكم إلى حفلة خطوبتنا

محمد و سُعاد

وذلك بمشيئة الله يوم …… الموافق …….

الساعة …-… مساءً

في قاعة …… – شارع ……. – بناية رقم ……

طريقة كتابة دعوة لاجتماع رسمي

يجب الأخذ بعين الاعتبار عدة أمور عند البدء بكتابة دعوة لاجتماع رسمي، وهذه الإرشادات تتلخص فيما يأتي:[٥]

• تحديد الموضوع

بحيث يتم تحديد موقع اقرا الاجتماع الرسمي، مثل: اجتماع لمناقشة الخطة السنوية.

• ذكر تفاصيل جدول الأعمال

من المهم ذكر ما هو مدرج بجدول الأعمال والأمور التي سيتم النقاش بها.

• تحديد الوقت والتاريخ والمكان

من المهم أن يعرف المدعو مكان وتفاصيل الوقت والتاريخ.

مثل: يُرجى الاتصال بي أو الرد على هذا الإيميل لتأكيد حضورك.

• مراعاة الخاتمة

يجب ختم الدعوة باسم المرسل ومسماه الوظيفي واسم الشركة والتوقيع.

نموذج لدعوة لاجتماع رسمي

نموذج لدعوة لاجتماع رسمي فيما يأتي:

السيد مدير ……….

يدعوكم لحضور اجتماع مهم بخصوص……….

موقع اقرا الاجتماع…………..

وذلك يوم………. الموافق……….. الساعة…………

سيتم مناقشة العديد من الأمور الهامة، وهي كالآتي:

• ………………..
• ………………..
• ………………..

مدير …….. (المسمى الوظيفي) في شركة ……..

التاريخ ……….. التوقيع ………..

لمزيد من المعلومات يُرجى الاتصال على الرقم ………..

نصائح عامة عند كتابة الدعوة

نصائح عامة عند كتابة الدعوة فيما يأتي:[٦]

• التأكد من خلو الدعوة من الأخطاء الإملائية واللغوية.
• مراجعة تفاصيل الدعوة؛ للتأكد من عدم وجود أيّ أخطاء في تفاصيل الحدث.
• استخدام صيغة مهذبة ولبقة.
• الوضوح في ذكر جميع تفاصيل الحدث.
• تضمين خريطة للموقع الحدث إذا كان المدعوون من خارج المدينة، أو إرسال الموقع عبر الهاتف.[٢]

المراجع

1. ↑ “The Importance Of Invitations For An Awesome Party”, Smart Party Planning, Retrieved 23/6/2022. Edited.
2. ^ أ ب ت ث ج ح “How to Write a Party Invitation”, The Spruce, Retrieved 23/6/2022. Edited.
3. ↑ “Invitation Letter: What is it & How to Write it Perfectly!”, BIT.AI, Retrieved 23/6/2022. Edited.
4. ↑ “How To Write Invitations And RSVPs”, Lexico, Retrieved 23/6/2022. Edited.
5. ↑ “Invitation Letter for a Meeting”, docformats, Retrieved 23/6/2022. Edited.
6. ↑ “Advice for Writing an Invitation Letter”, just letter templates, Retrieved 23/6/2022. Edited.