كيفية كتابة تقرير ميداني خطوة بخطوة
كيفية كتابة تقرير ميداني يعرف التقرير الميداني على أنه بعض من المعلومات المختصرة والمكتوبة في صورة تقرير رسمي، والذي يتناول أحد الأهداف موضحا كافة مزاياه وعيوبه ويقوم بشرحه تفصيليا، ينظر للتقرير الميداني على أنه مرجع خاص أو عام للمعلومات، كما أنه أحد أكثر الطرق فعالية في متابعة جودة الأداء وتقييمه والوصول إلى أهمية تنفيذ بعض الأنشطة وعرض أسباب بعض المستجدات.
كيفية كتابة تقرير ميداني
عند الحديث عن كيفية كتابة تقرير ميداني لابد من سرد بعض النقاط وهي:
أهمية كتابة التقرير الميداني
هناك العديد من الفوائد التي تنتج عن كتابة التقرير والتي من أهمها ما يلي:
- يعتبر أحد أبرز مصادر المعلومات.
- من أكثر الأدوات الفعالة في مراقبة الأداء والتقييم العام للعديد من الأنشطة المراد تنفيذها.
- يهدف إلى عرض وتوضيح أهم المستجدات.
شروط كتابة التقرير الميداني
هناك مجموعة من الشروط الواجب توافرها حال القيام بكتابة التقرير الميداني والتي كان أهمها:
- لابد أن يحتوي على مجموعة من المعلومات التي لابد أن تجمع بين الاختصار والدقة الشديدة.
- أن تتم كتابته بصيغة واضحة ولا تتضمن أي عبارات غامضة.
- عرض الأفكار داخل التقرير بطريقة متسلسلة.
- لابد أن يحتوي على شرط هام وهو ألا يحتوي على معلومات مغلوطة، ويتم صياغته بطريقة مقنعة وسلسة.
خطوات كتابة التقرير الميداني
توجد العديد من الخطوات الواجب اتباعها حال كتابة التقرير الميداني والتي كان أبرزها مايلي:
- تحديد موضوع التقرير بدقة والالتزام وعدم الخروج عن سياق الموضوع محل المناقشة.
- تدوين الأفكار والنقاط الرئيسية التي سيتم عرضها داخل التقرير بشكل متسلسل ومنظم.
- العمل على جمع كافة المعلومات والبيانات الخاصة بموضوع التقرير مع مراعاة توثيق المعلومات المدرجة في التقرير بالحجة والدليل.
- صياغة التقرير بصورة واضحة وسهلة الاستيعاب.
- عرض الاستنتاجات التي تم الوصول إليها عقب كتابة التقرير، وإرفاق بعض النصائح والتوصيات الواجب مراعاتها في نهاية التقرير.
- الحرص على الفحص الدقيق والمراجعة الشاملة للتقرير للوقوف على بعض الأخطاء الوارد حدوثها والعمل على تصحيحها.
- صياغة التقرير بشكل نهائي.
كتابة التقرير الميداني
عند كتابة التقرير الخاص بالتدريب الميداني، لابد أن يراعي الشخص القائم على كتابة التقرير الميداني العديد من الأمور الهامة داخل التقرير وهي كالتالي:
- مراعاة بدء التقرير بعبارات تحمل الشكر لكل من مسئول التدريب الميداني والمشرف القائم على التدريب المشار إليه.
- الذكر الصريح لاسم الجهة المنوطة بالتدريب الميداني.
- تحديد القطاع التي تتبعه جهة التدريب الميداني، سواء كان قطاع عام أو خاص أو مؤسسة خاصة بأفراد.
- عرض أهم الأهداف التي تعتمد عليها المؤسسة.
- تحديد آلية الهيكل التنظيمي للمؤسسة جهة التدريب الميداني
- عرض محور دور الفرع الموكل إليه التدريب الميداني للوقوف على مدى تحقيق الأهداف المشار إليها من عدمها.
- توثيق كافة الخبرات العلمية المكتسبة خلال فترة التدريب الميداني.
- حصر كافة الوسائل والمعدات المستخدمة داخل جهة التدريب الميداني.
- ذكر كافة المستندات والدفاتر المستخدمة داخل مؤسسة التدريب الميداني.
- عقد مقارنة بين المعلومات المكتسبة أثناء فترة الدراسة وبين المعلومات التي تم التوصل إليها إبان فترة التدريب الميداني، على أن يتم ذكر ذلك في خاتمة التقرير.
- تدوين بعض المعلومات التي قد تعزز من قيمة الموضوع قيد العرض في التقرير.
أهمية التدريب الميداني
قبيل البدء في التعرف على كيفية كتابة تقرير ميداني لابد من الوقوف على معرفة مفهوم التدريب الميداني وأهميته؛ حيث يعرف التدريب الميداني على أنه الخبرات العملية التي يتم اكتسابها بصورة نظرية، ويمكن أن تشمل العديد من الأماكن دون الاقتصار على فئة معينة فقد تكون جهة التدريب مدرسة أو مؤسسة، ويتم الإشراف على المشاركين في تنفيذ التدريب الميداني شخص ذات مهارات تؤهله لتقديم المساعدة أثناء التدريب الميداني وتعزيز فرص نجاحه.
وهنا تظهر أهمية التدريب الميداني في تقديم الدعم للمشاركين من خلال الإجراءات التالية:
- يساهم التدريب الميداني في تحسين مهارات المشاركين عن طريق تزويدهم بأهم المفاهيم وثيقة الصلة بالتدريب الميداني.
- يوفر التدريب الميداني الدعم اللازم للتعريف بأهمية الجوانب العملية للمواد الدراسية.
- يعمل على تزويد المشاركين بالعديد من الخبرات العلمية والعملية المتعلقة بالمجالات الخاصة بدراستهم.
- تعزيز التعاون والعمل الجماعي بين كافة المشاركين في التدريب الميداني.
- تجنب استخدام الطرق الروتينية في عرض المحاضرات.
أهداف التدريب الميداني
هناك العديد من الأهداف الواجب تحقيقها أثناء التدريب الميداني ومن أهمها:
- اكتساب العديد من المعلومات والمهارات أثناء فترة التدريب الميداني.
- فهم واستيعاب المادة الدراسية بصورة كاملة عن طريق الإدراك الكامل لكافة أفكارها.
- يوفر التدريب الميداني إمكانية التطبيق العملي للمحتويات النظرية.
- تقديم الدعم والإرشاد للمشاركين للوقوف على أبرز مستجدات البحث الميداني وذلك بواسطة المشرف المختص بالتدريب الميداني.
- تقديم الدعم القيمي والأخلاقي للمشاركين في التدريب الميداني.
- الإلمام بكافة نقاط القوة والضعف وتعريف المشاركين بها.
- توفير إمكانية عقد اختبارات للمشاركين للوقوف على مدى تقدمهم في خطوات التدريب الميداني.
أساليب التدريب الميداني
يعتمد التدريب الميداني على بعض الأساليب التي من شأنها تحقيق أهدافه ومن أهم تلك الأساليب ما يلي:
- المحاضرات وهي الجزئية النظرية داخل التدريب الميداني، وتعتبر أحد سبل عرض وشرح المواد الأكاديمية والمقررات التي يتم تدريسها بالجامعات، ويتم من خلالها التواصل بين المشرف والمشاركين في التدريب لتعزيز عملية المتابعة الدورية لأداء الطلاب في التدريب الميداني، وتيسير الحصول على النتائج الخاصة بالبحث فضلاً عن الإجابة عن كافة استفسارات الطلاب.
- الندوات ويتم عقدها عقب الانتهاء من القيام بعملية البحث الميداني، وتكمن أهميتها في عرض كافة خطوات البحث الميداني ومراحل تنفيذه والأنشطة المتعلقة به، ويقوم المشرف بتقديم أهم نتائج البحث، كما يتم عرض تقييم شامل لأداء المشاركين والوقوف على مدى إنجاز أهداف التدريب الميداني.
- دراسة الحالة يستخدم هذا الأسلوب خصيصا في الفروع الطبية والاجتماعية، ويتم ذلك من خلال دراسة أحد الموضوعات بصورة مكثفة لتحقيق الأهداف الموضوعة لها، وعلى سبيل المثال أن يتم التدريب عن قياس معدل التلوث البيئي في إحدى المدن وذلك من خلال الذهاب إليها وتوفير صور خاصة لأماكن مختلفة بها وتقديم تقرير كتابي مفصل عن الزيارة.
- الملاحظة والتي تشمل المتابعة الدقيقة أثناء التدريب، وذلك من خلال طريقة التدوين باستخدام القلم والمفكرة، وتهدف الملاحظة إلى التوثيق المكتوب للأحداث والمواقف وتقديم الشرح الكافي من خلال الكتابة، ويقوم مشرف التدريب الميداني بتدوين تلك الملاحظات من أجل تيسير الاستعانة بها من قبل المشاركين في التدريب، كما تعزز استيعابه لكافة الأجزاء النظرية ولا سيما العملية المتعلقة بالموضوع قيد الدراسة.
معايير تقييم الطلاب بالتدريب الميداني
يتم تقييم الطلاب داخل التدريب الميداني وفقاً للعديد من المعايير ومن أهمها:
١-السلوكيات الشخصية والمتمثلة فيما يلي:
- الإيجابية.
- الاتزان وضبط النفس.
- القدرة على تحمل المسئولية.
- العناية بالمظهر الشخصي.
٢- مهارات مهنية عامة وتتمثل فيما يلي:
- القدرة على التخطيط بفعالية.
- الاستقلالية والتعلم الذاتي.
- الجدية في العمل.
- التعاون وروح الجماعة.
- الوعي بأهمية الهوية المهنية.
٣- مهارات مهنية خاصة وتتمثل فيما يلي:
- تكوين علاقات مهنية.
- الالتزام بالأخلاقيات والقيم المهنية.
- القدرة على العمل ضمن الجماعات الصغيرة.
- مهارة التدوين وعمل الأبحاث.
وبهذا فقد تم عرض الخطوات الخاصة ب كيفية كتابة تقرير ميداني وأهميته وأهدافه، كما تم عرض مفهوم التدريب الميداني وأهدافه وأساليب القيام به والمعايير الواجب توافرها في المشاركين بالتدريب الميداني.
