نموذج مكتوب للشكوى الإدارية

نموذج شكوى إدارية بسبب تأخر الرواتب

(المؤسسة العامة للثروة الحيوانية)

(شكوى بسبب تأخّر الرواتب)

السيد المدير العام لمؤسسة الثروة الحيوانية الدكتور فلان الفلاني،

تحية طيبة وبعد،

بناء على ما حدث من مشكلات مالية في المدة الماضية، فإنّ رواتب الموظفين قد تأثرت بشكل مباشر، وأنا أحد الموظفين وواحد من الذين تضرروا بسبب طول المدة التي لم نستلم فيها مستحقاتنا المالية، فمن تاريخ: “كذا” إلى تاريخ: “كذا” لم نتقاضَ أيًّا من رواتبنا المتراكمة، ولذلك فإنّي أرفع هذا الكتاب إليكم وأرجو أن يكون هناك موعدٌ متفقٌ عليه فيما بيننا تُدفع فيه رواتبنا المتأخرة كافّة حتى اليوم، شاكرًا لكم فضلكم وحسن تعاملكم.

والسلام ختام.

الأحد، 4 – تموز / يوليو – 2021م

الطبيب البيطري: ………..

التوقيع: ……………..

نموذج شكوى إدارية للخصومات غير القانونية

(المديرية العامة للكهرباء في محافظة كذا)

(شكوى بسبب خصومات غير قانونية)

السيد مدير عام مؤسسة الكهرباء في محافظة كذا المهندس فلان الفلاني،

تحية طيبة وبعد،

أرفع هذا الكتاب إليكم مستفسرًا عن عدة خصومات مالية أُصدرت بحقي في الثلاثة أشهر الماضية من دون أن أعلم السبب، وأبيّن لكم هنا بالأدلة المرفقة مع الكتاب أنّ تلك الخصومات لم تكن قانونية البتّة، ولا تستند على أي بند قانوني من النظام الداخلي للعمل في مؤسستنا، فأرجو منكم الإجابة عن هذا الكتاب في أسرع وقت ممكن، شاكرًا لكم سعة صدركم والسلام.

ودمتم بخير

الخميس، 8/ تموز / 2021

المهندس: ……………

التوقيع: …………….

نموذج شكوى إدارية لإساءة استخدام السلطة

(المديرية العامة للتأمينات الاجتماعية)

(شكوى بسبب إساءة استخدام للسلطة)

السيد مدير عام التأمينات الاجتماعية الأستاذ فلان الفلاني،

تحية طيبة وبعد،

لقد سمعت من عدة أشخاص من زملائي أنّ بابكم مفتوح تستمعون فيه إلى مشكلات الجميع، وإني في هذا الكتاب أتقدم إليكم بشكوى ضد بعض الأشخاص الذين يسيئون استخدام السلطة الموكلة إليهم من حضرتكم، فقد صدرت منهم كثير من التصرفات التي قد ظلموا فيها كثيرًا من الموظفين والمواطنين تحت اسم المؤسسة التي يعملون فيها والسلطة الممنوحة لهم، راجيًا منكم الاطلاع على الدلائل المرفقة مع هذا الكتاب واتخاذ التدابير اللازمة بناء على رؤيتكم الحكيمة.

ودمتم بكل خير.

الأحد، 11/ تموز /2021

الموظف: ………

التوقيع: ………

نموذج شكوى إدارية بسبب الفصل التعسفي

(المديرية العامة للمياه والثروة المائية)

(شكوى بسبب فصل تعسّفي)

السيد مدير عام مديرية المياه والثروة المائية المهندس فلان الفلاني،

تحية طيبة وبعد،

أتقدم إليكم حضرة المدير بشكوى ضد قرار الفصل التعسفي الذي اتُّخذ بحقي مؤخّرًا من دون أسباب وجيهة لذلك الفصل، إذ لم يبدر منّي أي تقصير في العمل، ولم أخالف أي قانون من قوانين العمل سواء على مستوى العمل أو من قوانين النظام الداخلي للمديرية، لذلك فإنّي أرجو النظر في هذا القرار وإعادة النظر فيه، أو على الأقل أن تمنحني المديرية تعويضًا ماليًّا عن خدماتي السابقة كما هو الحال عند إنهاء العمل بشكل نهائي، شاكرًا لكم حسن تعاملكم الدائم معنا.

ودمتم بخير كبير.

الأربعاء، 14/ تموز / 2021

المهندس: ………..

التوقيع: ………….

نموذج شكوى إدارية بسبب الحرمان غير القانوني من الإجازات

(المديرية العامة للنفط والثروة المعدنية)

(شكوى بسبب حرمان غير قانوني من الإجازات)

السيد مدير عام مديرية النفط والثروة المعدنية المهندس فلان الفلاني،

تحية طيبة وبعد،

أطلب منكم -سيادة المدير- النظر في طلب الإجازة المقدم مني إلى قسم شؤون الموظفين العام في المديرية ذا الرقم “كذا” في تاريخ “كذا”، فقد رُفض الطلب لأسباب لا أعرفها ولكنني أعرف أنّها أسباب غير قانونية، فإنّ نِصابي من الإجازات ما يزال غير مكتمل فما زالت أملك أيّامًا من الإجازات يبلغ عددها “كذا” لم أقضِها بعد، وبناء على ذلك فإني أطلب النظر في طلبي، وأخذ شكوتي هذه بعين الاعتبار مع ما أرفقته فيها من معلومات مهمة، وعليه فإنني أرجو اتخاذ التدابير المناسبة لذلك، شاكرًا لكم تعاونكم الدائم مع الموظفين.

ودمتم بخير.

الاثنين – 19 – تموز / يوليو – 2021م

المهندس: …………

التوقيع: ………….

نموذج شكوى إدارية بسبب هدر موظف للمال العام

(المديرية العامة للزراعة والغابات والأحراج والمحميات والثروة النباتية)

(شكوى بسبب هدر المال العام)

السيد مدير عام مديرية الزراعة والغابات والأحراج والمحميات والثروة النباتية المهندس فلان الفلاني،

تحية طيبة وبعد،

بناء على معرفتي السابقة لعدلكم وحبكم للخير والنظام وإحقاق الحق، فإني أتقدم بشكوى على الموظف “فلان” المسؤول في قسم الديوان الذي تعمّد إهدار المال العام عامدًا غير مرة، وقد حاولت لفت انتباهه أكثر من مرة لخطورة ذلك الفعل لكنّه لم يستمع إلي، وأرجو ألّا يكون كلامي هذا وشاية على زميلي في العمل ولكنّ ما يفعله يؤدي إلى خسارة عظيمة، والأمر في ذلك إليكم شاكرًا حسن استماعكم وتعاونكم الدائم معنا.

ودمتم بخير.

الأحد، 25/ يوليو / 2021

المهندس: …………..

التوقيع: …………….

لا بدّ من الانتباه في نموذج الشكوى إلى صياغة الكلام بحيث يبدأ المتكلم بسلام وينتهي بشكر، وأن يختار من اللفظ ما حسُن ولان، دون أن يستخدم لفظًا جارحًا أو غير مهني.