نموذج إنذار غياب طالب وطرق تقديمه

نماذج إنذار غياب طالب

تكثُرُ النماذج التي تُرسلها إدارات المدارس للطلاب الذين يتغيّبون باستمرار عن الدوام، وهنا نماذج لإنذارات متنوعة يمكن توجيهها للطالب المتغيّب.

نموذج إنذار غياب طالب وإشعار بالفصل

(مدرسة ….)

(إنذار غياب وإشعار بالفصل)

الطالب “فلان الفلاني” من الصف السادس الابتدائي ب،

تحية طيبة وبعد،

نظرًا لغيابك المتكرّر وغير المُسوّغ عن المدرسة خلال الشهر الماضي، والذي أثّر على تحصيلك العلمي، فقد قرّرت إدارة المدرسة بعد اجتماع مجلس المُدرّسين إرسال هذا الإنذار إليك، ونُعلمك فيه أنّنا قرّرنا فصلك فصلًا داخليًّا مدّة ثلاثة أيّام، على أن يحضر والدك في اليوم الرابع ويوقّع على تعهّد بعدم غيابك مرة أخرى إن لم يكن غيابك مبرّرًا بعذر، راجين منك الالتزام بالأنظمة مستقبلًا.

دمتم بخير

الأحد، 7 شباط – فبراير / 2021م

مدير مدرسة “كذا كذا” الأستاذ “فلان الفلاني”

التوقيع

ختم المدرسة

نموذج إنذار غياب طالب وحرمان من المادة

(جامعة ………)

(كليّة الآداب والعلوم الإنسانية)

(إنذار غياب وحرمان من المادة)

الطالب “فلان الفلاني” من طلاب قسم اللغة العربية السنة الثانية،

تحية طيبة،

نظرًا لغيابك المستمرّ وغير المُسوّغ عن جلسات مناقشة حلقات البحث فقد اجتمع مجلس القسم ومجلس التأديب في تاريخ 7 – 12 – 2021م، وقد قررنا بناء عليه إرسال هذا الإنذار إليك، نعلمك فيك أنّك قد حُرمتَ من التقدّم لامتحان مادة الأدب العربي في صدر الإسلام، ممّا سيؤثّر على تحصيلك العلمي آخر العام، وعليه نرجو منك الالتزام بالدوام وعدم الغياب دون أسباب قاهرة، وإلّا سيُضطرّ مجلس القسم لاتخاذ عقوبات أشدّ في المرات القادمة.

دمتم بخير

الخميس، 11 شباط – فبراير / 2021م

رئيس قسم اللغة العربية د. “فلان الفلاني”

التوقيع

ختم رئاسة القسم

ختم عمادة الكلية

نموذج إنذار غياب طالب وطلب إسقاط المادة

(جامعة ………)

(كلية الطب البشري)

الموضوع (إنذار غياب وطلب إسقاط مادة)

الطالب “فلان الفلاني” من طلاب الطب البشري السنة الأولى،

تحية طيبة،

قرّرت عمادة الكلية في اجتماعها المنعقد بتاريخ 11 – 3 – 2021م أن ترسل لك هذا الإنذار لتطّلع عليه، فإنّنا نعلمك أنّنا سنطلب في الاجتماع القادم إسقاط مادة التشريح التي تقدمت بها في امتحانات الفصل الأول الماضي على سبيل التأديب بسبب غيابك عن حضور جلسات العملي لهذه المادة الحساسة من دون سبب مقنع، وعليه فقد اتخذنا هذا القرار بتصويت الأكثرية.

دمتم بخير

الأحد ، 14 آذار – مارس / 2021م

عميد كلية الطب البشري د. “فلان الفلاني”

التوقيع

ختم عمادة الكلية

نموذج إنذار غياب طالب وحرمان من المنح

(جامعة ………)

(كلية العلوم)

(إنذار غياب وحرمان من المنح)

الطالب “فلان الفلاني” من طلاب قسم الفيزياء السنة الرابعة،

تحية وبعد،

تحيطكم رئاسة القسم علمًا أنّه في اجتماع مجلس التأديب في جلسة 17 – أيّار / مايو – 2021م قد نوقشَ وضعك بسبب غياباتك الكثيرة غير المسوّغة المخالفة للنظام الداخلي للكليّات العلمية، ولذلك فقد قرّر مجلس التأديب حرمانك من المنح التي تُعطى للذين يتخرجون وقد نالوا المراكز الثلاثة الأولى لإكمال دراساتهم العليا في جامعات خارج القُطر، ففي حال كنت من الثلاثة الأوائل فإنّنا مضطرّون لحرمانك من هذه المنحة وتسليمها لمن يتلوك في الترتيب.

دمتم بخير

الأربعاء، 19 أيّار – مايو / 2021م

رئيس قسم الفيزياء د. “فلان الفلاني”

التوقيع

ختم رئاسة القسم

ختم عمادة الكلية

نموذج إنذار غياب طالب وإيقاف عضوية مجلس الطلبة

(مدرسة ………)

(إنذار غياب وإيقاف عضوية مجلس الطلبة)

الطالب “فلان الفلاني” من الصف الثالث الإعدادي أ،

تحية طيبة،

تبلغكَ إدارة المدرسة أنّه نظرًا لخرقكَ القوانين الداخلية الناظمة لعمل المدرسة والمتمثل في غياباتك المتكررة دون عذرٍ أو سبب وجيه فإنّ إدارة المدرسة قد قررت بتصويت الأكثرية إيقاف عضويتك في مجلس الطلبة المُنتخب في المدرسة، وذلك عقوبة لكَ على كثرة الغياب دون إذن أو عذر مقبول.

دمتم بخير

الأربعاء، 7 نيسان – أبريل / 2021م

مدير مدرسة “كذا كذا” الأستاذ “فلان الفلاني”

التوقيع

ختم إدارة المدرسة

طرق تقديم إنذار غياب طالب

تختلف طرق تقديم إنذار الغياب للطالب بحسب النظام المعمول به في المدرسة وبحسب ما يقتضي الوضع كذلك، ومن طرق تقديم إنذار الغياب:

إرسال الإنذار للطالب باليد أو البريد الإلكتروني

يمكن لإدارة المدرسة أو الجامعة اختيار إرسال الإنذار للطالب من خلال الوسيلة المعتمدة لديها، فيمكن إرسال الإنذار من خلال البريد الإلكتروني إلى بريد الطالب المُعتمد عندها، ويمكن إرسال الإنذار مع الموظف المسؤول عن إيصال البرقيات، وفيما يأتي توضيح لذلك:

• رسالة بريد إلكتروني:

من: [email protected]

إلى: [email protected]

ال إنذار غياب

(مدرسة ………)

الموضوع (إنذار غياب)

الطالب “فلان الفلاني” من الصف الأول الثانوي أ،

تحية طيبة،

تُعلمك إدارة المدرسة أنّك قد تجاوزت الحدّ المسموح به بالغياب غير المسوّغ دون أن تتقدّم بسبب وجيه يجعلك تنفذُ من العقوبة، وعليه فإنّ إدارة المدرسة تمهلكَ حتى نهاية اليوم الأخير من هذا الأسبوع لتتقدّم بأسباب وجيهة تجعل غيابك مشروعًا، وإلّا فإنّنا سنضطرّ آسفين لاتخاذ الإجراءات التأديبية القانونية بحقك.

دمتم بخير

الأحد، 16 أيّار – مايو / 2021م

مدير إدارة مدرسة “كذا كذا” الأستاذ “فلان الفلاني”

• التسليم باليد: في حال أُرسلت الرسالة باليد مع موظف البرقيات فإنّها تُكتب على طريقة النماذج السابقة، مع إضافة ختم المدرسة وتوقيع المدير.

إرسال الإنذار إلى ولي الأمر

(مدرسة ………)

الموضوع (إنذار غياب)

إلى السيد “فلان الفلاني” ولي أمر الطالب “فلان الفلاني” من الصف الثاني الثانوي الفرع الأدبي ب،

تحية طيبة وبعد،

تحيطكم إدارة المدرسة علمًا أنّ ابنكم قد بلغ الحدّ الأدنى المسموح به من الغياب غير المُسوّغ الذي قد أثّر سلبًا على تحصيله العلمي، ولذا نطلب إليكم الحضور إلى المدرسة صباح يوم غد إن شاء الله بين الساعة التاسعة والحادية عشرة صباحًا لمناقشة وضع ابنكم وتداركه قبل فوات الأوان.

راجين حضوركم وتشريفكم..

الأحد، 16 أيّار – مايو / 2021م

مدير مدرسة “كذا كذا” الأستاذ “فلان الفلاني”

التوقيع

ختم المدرسة

إرسال الإنذار إلى الجهة المبتعثة (في حال كان حاصلا على منحة)

إلى عمادة كلية الصيدلة في جامعة “كذا”

تحية طيبة،

نحيطكم علمًا نحن عميد كلية الصيدلة للدراسات العليا أنّ الطالب “فلان الفلاني” المُبتعث من قبلكم لإتمام تعليمه لدينا لم يحضر معظم المُحاضرات والجلسات العملية في مخابر الكلية منذ قدومه إلينا في أيلول / سبتمبر 2020م، وعليه فإنّنا نرسل إليكم كشفًا بأيّام الدوام الفعلي عندنا والأيّام التي تغيّب فيها عن الحضور لتكونوا في صورة الوضع الحالي وتتخذوا الإجراءات القانونية اللازمة في حقّه، راجين منكم التصرّف أصولًا.

دمتم بخير

حُرّر في الأربعاء، 6 كانون الثاني – يناير / 2021م

عميد كلية الصيدلة للدراسات العليا د. “فلان الفلاني”

التوقيع

ختم عمادة الكلية