نموذج عرض اسعار فارغ exce و doc مجانا
نموذج عرض اسعار فارغ excel و doc مجانا يأتي ضمن قائمة أهم النماذج التي لا يمكن الاستغناء عنها في كافة منشآت العمل من المؤسسات والشركات العامة والخاصة، لأنها تساعد على توضيح أسعار منتجات وخدمات وعروض الشركة بشكل منظم، وفي هذا الإطار على موقع اقرا لاحقًا سوف يتم عرض بعض من نماذج عرض الأسعار الجاهزة للاستخدام مباشرة.
نموذج عرض الأسعار وطريقة إعداده
إن نموذج عرض السعر لأي منشأة عمل؛ هو عبارة عن نموذج نقدم من البائع أو المنشأة إلى المشتري أو المستهلك يتضمن أسعار المنتجات أو الخِدْمَات كاملة إلى جانب الموعد المحدد للبدء والانتهاء من تجهيز المنتج أو الخدمة، وقد يتم تقديم نموذج عرض الأسعار أحيانا لمنتج واحد فقط من منتجات الشركة بناءً على رغبة العميل، أما أهم مكونات نموذج عرض الأسعار، فهي تشمل ما يلي:
- اسم الشركة لو المؤسسة صاحبة الخدمة أو المنتج.
- تاريخ تحرير النموذج.
- معلومات التواصل مع الشركة خصوصا رَقْم الهاتف الثابت أو الجوال، وعنوان البريد الإلكتروني.
- إضافة وصف مختصر للخدمات أو المنتجات مع سعر كل منها.
- توضيح نسبة الخصومات إن وُجدت.
- توضيح كافة وسائل الدفع والشروط.
- توضيح أي رسوم أو مصروفات إضافية مثل رسوم التغليف أو الشحن أو غيرهما.
- توضيح شروط وتاريخ وموعد التسليم.
- إضافة أي مراجع قانونية إن وجدت.
- إضافة أي معلومات إضافية من شأنها أن تعزز من فرص موافقة العميل على شراء المنتج أو الخدمة.
نموذج عرض اسعار فارغ excel
تكمن أهمية إعداد نموذج عرض الأسعار وإرساله إلى العميل في أنه يساعد على توضيح السعر الصافي للمنتج أو الخدمة لكي يأخذ العميل قراره النهائي بالشراء، يساعد في الإجابة عن الكثير من الأسئلة التي يرغب العميل في معرفتها مثل أسعار ومواصفات المنتجات والخدمات، مع توفير كافة شروط ومواعيد الحصول على الخِدْمَات، ويمكن الحصول على نموذج عرض أسعار فارغ ومعد للاستخدام مباشرة في مِلَفّ اكسل Excel بصيغة xlsx “من هنــا”
نموذج عرض اسعار فارغ doc
يُعد نموذج عرض الأسعار الذي تقوم الشركات بإرساله إلى عملائها القدامى والجدد دون شك وسيلة تسويقية أكثر من رائعة؛ حيث إنه يقدم للمستخدم المعلومات التي يبحث عنها حول سعر ومواصفات وشروط الحصول على أي خدمة أو منتج بسهولة؛ خصوصًا عندما يتم إرسال هذا النموذج إلى الفئة المستهدفة من المستهلكين بشكل سليم، وفي هذا الإطار؛ يمكن الحصول على نماذج عرض اسعار شركة جاهز للتعديل والاستخدام في مِلَفّ مايكروسوفت أوفيس وورد بصيغة doc مما يلي:
- النموذج الأول.
- النموذج الثاني.
نموذج عرض اسعار فارغ pdf
نظراً إلى أن نموذج عرض الأسعار يحتوي على عدد كبير جدا من المعلومات والتفاصيل والصور والأرقام وغيرها من البيانات التي يتم ترتيبها في النموذج بكيفية محددة، فإنه يكون من المفضل دائمًا لدي غالبية شركات ومؤسسات العمل وحفظها في مِلَفّ بصيغة البي دي اف؛ لأن هذه الصيغة من الملفات تتمتع بقدرتها على عمل شفرة خاصة لمحتويات كل مِلَفّ؛ وبذلك لا يحدث أي تغييرات في المحتوى الخاص بالملف عند تبادله بين الأجهزة المختلفة، وبناء على ذلك سوف يصل المِلَفّ إلى العميل بنفس الشكل والتنسيق، ويمكنكم الحصول على نموذج عرض أسعار بصيغة pdf مجانا “من هنــا”
نموذج عرض اسعار جاهز للطباعة مجانا
الحصول على نموذج عرض اسعار فارغ هو من الأمور المهمة والمطلوبة على نطاق واسع لدى كافة لدى أي شركة أو مؤسسة تقدم خدمة أو منتج استهلاكي؛ لأنها تساعد على وصول أهم المعلومات عن هذه المنتجات إلى العملاء بطريقة مباشرة من الشركة إلى العميل، ومن ثم ضمان وصول كل ما يخص هذه الخدمة سواء فيما يخص الأسعار أو المواصفات والخصومات وأوقات التسليم بشكل دقيق وصحيح، ومن ثم؛ تزيد ثقة العميل في الشركة ومنتجاتها، ويمكن مما يلي الحصول على مجموعة نماذج عرض اسعار فارغة مجانا:
نموذج عرض أسعار انجليزي جاهز للاستخدام
يُذكر أن نموذج عرض الأسعار يختلف إلى حد ما من مؤسسة إلى أخرى ومن شركة إلى أخرى، حيث إن الشركات الكبيرة تتطلب تصميم خاص لبيان عرض الأسعار في حين أن الشركات الناشئة يمكنها الاعتماد على النماذج الجاهزة، وفيما يخص الشركات الانترناشيونال أو التي تعتمد على اللغة الإنجليزية كلغة رسمي بها؛ فإنها بطبيعة الحال تعتمد على استخدام نماذج ومستندات عمل باللغة الإنجليزية كما إن إرسال بيان الأسعار للأفراد من غير الناطقين بالعربية يتطلب إعداده بلغة أخرى مثل الإنجليزية، ويُمكن الحصول مما يلي على نموذج عرض أسعار انجليزي فارغ:
إرشادات إنشاء نموذج عرض اسعار
هناك مجموعة من النصائح والإرشادات التي يقدمها خبراء الأعمال والتسويق من أجل الحصول على نموذج عرض أسعار سليم، ومن أهمها ما يلي:
- ينبغي اختيار تصميم أو قالب نموذج عرض الأسعار المناسب سواء؛ حيث إن التصميم المناسب لنموذج عروض أسعار شركات الملابس يختلف عن المناسب لشركة الأجهزة الرقمية والكهربائية ويختلف أيضًا التصميم المناسب لشركة المقاولات، وهكذا.
- لا بد من تضمين جميع المعلومات المهمة والأساسية واللازمة لدفع العميل من أجل اتخاذ قرار إيجابي فيما يخص إتمام عملية الشراء.
- من المهم أن يكون نموذج عرض الأسعار والعروض الموجودة به مغرية للعميل وتحقق طموحه في الحصول على منتج مثالي بالسعر المناسب.
- الاهتمام بتوضيح الإطار الزمني الخاص بتنفيذ الخدمة وتسليمها إلى العميل، حيث إن المدة الزمنية الخاصة بإنجاز الخدمة أحد أهم عوامل قَبُول أو رفض هذه الخدمة من قِبل العملاء.
- ينبغي التغاضي عن أي معلومات غير مهمة والتركيز فقط على المعلومات والبيانات التي تهم العميل.
- ينبغي الكتابة بأسلوب راقي وشيق في الوقت ذاته واستخدام مفردات وكلمات ذات معاني واضحة ومفهومة للجميع والابتعاد عن أي كلمات غامضة أو تحمل أكثر من معنى، ولا سيما أن المشتري أو المستهلك لن يقابل البائع لاستيضاح أي معاني غير مفهومة؛ بل إن هذا النموذج فقط هو ما سيكون حلقة التواصل فيما بينهم.
- من المهم أن تتم إضافة الصور والرموز المرئية الخاصة بالمنتجات؛ نظرا إلى أنها تجذب أنظار العملاء بشكل أكبر، إلى جانب عدم إغفال استخدام عناصر الهُوِيَّة البصرية للشركة.
- لا بد من مراجعة المعلومات المذكورة في نموذج عرض الأسعار والتأكد من صحتها خصوصا الأسعار ونسبة الخصومات ومواصفات المنتجات أو الخِدْمَات ووسائل الاتصال وطلب المنتج أو الخدمة، وذلك من أجل ضمان تحقيق نسبة مبيعات مرتفعة.
- في حالة كان الحصول على نموذج عرض الأسعار هو رغبة المستهلك، فينبغي عدن التأخير في إرساله.
- بعد إرسال نموذج عرض الأسعار إلى العميل، من الممكن التواصل معه بعد مدّة زمنية تتراوح بين ٣ إلى ٥ أيام لمعرفة ما إذا كان يرغب في الشراء أم لا.
- في حالة رفض عرض الأسعار وعدم إتمام عملية الشراء من قِبَل العميل، من الممكن أن يتواصل معه مسؤول الدعم الفني بالشركة للوقوف على أسباب رفض المنتج أو الخدمة، ونقل وجهة نظر العميل إلى الشركة، ومن ثم محاولة إصلاح أسباب الرفض.
ختامًا؛ بعد عرض بعض الأمثلة على نموذج عرض اسعار فارغ excel و doc مجانا وأيضًا pdf وتوضيح أهم عناصر نموذج عرض الأسعار وأهميته وأهم النصائح لإعداد نموذج سليم؛ يذكر أنه على المؤسسة أو الشركة وخصوصا أصحاب العلامات التجارية الكبيرة الاستعانة بأحد الخبراء ليساعدها على إعداد نموذج عرض أسعار احترافي.
