ما هي محاسبة التكاليف

متى ظهرت محاسبة التكاليف؟

نشأت مبادئ المُحاسبة مُنذ بداية الأنشطة التجارية من أجل تسهيل عملية قياس الأرباح وذلك مُنذ القرن الثالث عشر، حيث يُعد باسيولي أول من عمل على تطوير نظام مسك الدفاتر كما يُعزى إليه أُصول مُحاسبة التكاليف.[١]

ولقد شهدت مُحاسبة التكاليف فيما بعد العديد من التطورات كان أهمها خلال الثورة الصناعية التي عملت على إجبار الشركات على تتبع نفقاتهم الثابتة والمُتغيرة من أجل تحسين عمليات الإنتاج الخاصة بهم، حتى أصبحت مُحاسبة التكاليف من أهم الموضوعات في إدارة الأعمال بحلول القرن العشرين.[٢]

وعليه فإن ظهور مُحاسبة التكاليف ارتبط ببداية الأنشطة التجارية نظرًا لحاجة الأعمال لها من أجل تتبع نفقاتها.

ما هي محاسبة التكاليف؟

تُعرف مُحاسبة التكاليف (Cost Accounting) على أنها أحد أشكال المُحاسبة الإدارية التي تُستخدم من أجل تحديد التكلفة الإجمالية للإنتاج لإحدى الشركات من خلال تقييم تكاليف كُل خطوة من خُطوات الإنتاج المُتغيرة بالإضافة إلى التكاليف الثابتة، كنفقات الإيجار.[٢]

لذا فإن مُحاسبة التكاليف هي المُحاسبة التي تُستخدم لتلبية احتياجات الإدارة من خلال أخذ جميع التكاليف المُتغيرة والثابتة بعين الاعتبار.

ما هي أنواع محاسبة التكاليف؟

هناك أربعة أنواع رئيسة من محاسبة التكاليف – والتي لكُلّ منها استخدام مُعين – وهي: محاسبة التكاليف القياسية، محاسبة التكاليف على أساس النشاط، مُحاسبة العجاف، مُحاسبة التكلفة الهامشية، وفيما يأتي توضيح لهذه الأنواع:

مُحاسبة التكاليف القياسية

تُعد مُحاسبة التكاليف القياسية Standard Costing أحد أنواع مُحاسبة التكاليف التي تُقوم على تحديد التكلفة القياسية بدلًا من التكلفة الفعلية، لذا فإنها تعتمد على الاستخدام الفّعال للعمالة والمواد المُستخدمة في إنتاج السلع والخدمات، على سبيل المثال: توقعت إحدى الشركات إنتاج 400 مُنتج ولكن تم العمل على إنتاج 500، لذا وِفق مُحاسبة التكاليف القياسية فإن تكلفة المواد ستكون أعلى نظرًا لزيادة إجمالي الكمية التي تم إنتاجها.[٢]

فمُحاسبة التكاليف الفعلية تُعد نظام مُحاسبة يستخدمه المُصنعون من أجل تحديد الفرق بين التكاليف الفعلية والتكاليف المُتوقعة لإنتاج هذه السلع والتي تُعرف باسم التباين، ويُعد هذا النوع مُفيدًا لأغراض التخطيط من خلال معرفة الفرق بين التكلفة الفعلية والمُتوقعة والبحث عن الأسباب التي أدت لمثل هذه الفروق.[٣]

مُحاسبة التكاليف على أساس النشاط

تُستخدم مُحاسبة التكاليف على أساس النشاط Activity-Based Costing من خلال الاعتماد على الأنشطة، حيث يقوم هذا النوع من أنواع مُحاسبة التكاليف باعتبار الأنشطة بمثابة مُحرك للتكلفة، لذا فإن أي حدث أو عمل أو مُهمة هي مُحرك للتكلفة، كإعداد آلات الإنتاج وتصميم المُنتجات وتشغيل الآلات، على سبيل المثال: يقوم محاسبو التكلفة على توزيع استبيان في إحدى الشركات من أجل حساب الوقت الذي يحتاجه العاملون في مهامهم، وهذا بدوره يُعطي صورة أفضل عن إنفاق الوقت والمال.[٢]

فمحاسبة التكاليف على أساس النشاط هي طريقة تُستخدم لتقدير التكاليف من خلال تحديد أنشطة المُؤسسة المُختلفة والوقت الذي تحتاجه من أجل تخصيص التكاليف لها.[٣]

محاسبة العجاف

تُعرف محاسبة العجاف Lean Accounting باسم المُحاسبة الخالية من الهدر، وهي أحد أنواع مُحاسبة التكاليف التي تهدف لتحسين مُمارسات الإدارة المالية داخل المُنظمات، حيث تهدف لزيادة الإنتاج وتحسين الإنتاجية والتقليل من الهدر، على سبيل المثال: إذا استطاع قسم المُحاسبة تقليل الوقت الضائع، فإنه يُمكن للمُوظفين حينها التركيز على توفير الوقت واستغلاله من أجل زيادة الإنتاجية.[٢]

فالمحاسبة الخالية من الهدر تعتمد على بعض المبادئ والعمليات التي تعمل على توفير ملاحظات تُحسن من أعمال المُنظمات وإنتاجيتها.[٣]

مُحاسبة التكاليف الهامشية

يُطلق على مُحاسبة التكاليف الهامشية Marginal Costing اسم (تحليل التكلفة-الحجم-الربح) وذلك نتيجةً لتأثُر تكلفة المُنتج من خلال إضافة وحدة إضافية واحدة في الإنتاج، لذا تُستخدم مُحاسبة التكاليف الهامشية في تحديد تأثير المستويات المختلفة للكلّ من التكاليف والحجم على الربح التشغيلي، لذا تقوم مُعظم الإدارات على استخدام هذا النوع مع المُنتجات الجديدة من خلال تحديد أسعار المبيعات لها ودراسة تأثير الحملات التسويقية عليها.[٢]

فمُحاسبة التكلفة الهامشية هي التي تُستخدم لتحديد نوع التكلفة التي يتم تعيين تكاليف مُتغيرة للمُنتج فيها، بينما يتم اعتبار التكاليف الثابتة على أنها تكاليف الفترة.[٣]

وعليه فإن جميع أنواع مُحاسبة التكاليف تُستخدم من أجل تحديد التكاليف سواء أكانت المُتغيرة أو الثابتة والتي ترتبط بعملية الإنتاج، ليتم فيما بعد استخدامها من أجل قياس الأداء المالي واتخاذ قرارات العمل المُستقبلية.

ما هي مزايا محاسبة التكاليف؟

تُستخدم مُحاسبة التكاليف لاتخاذ القرارات المُرتبطة بالأعمال نظرًا لأنها تُبين الأماكن التي تم فيها تكبد هذه التكاليف [٤]، كما وتُقدم مُحاسبة التكاليف العديد من الإيجابيات، وفيما يأتي توضيح خصائص محاسبة التكاليف:[٥]

• قياس الكفاءة وتحسينها: إجراء المُقارنات والتحليلات التي تُمكن الأعمال من قياس كفاءتها من أجل الحفاظ عليها والعمل على تحسينها.

• التمييز بين الأنشطة المربحة وغير المربحة: تُبين محاسبة التكاليف الأنشطة التي تُؤدي للربح والأنشطة التي تُؤدي للخسارة، وذلك من خلال مقارنة تكلفة كل منتج أو وظيفة بالسعر المُتحصل عليه.

• تحديد السعر المُناسب: تعمل مُحاسبة التكاليف على تحديد السعر المُناسب للمُنتج، ففي حال كان السعر مُرتفع فإن هذا يُؤدي لعدم الحُصول على طلبات للمنتج، وفي حال كان السعر مُنخفض فإن هذا سيُؤدي لتحقيق الخسارة.

• التخطيط الصحيح: تُساهم مُحاسبة التكاليف في الحُصول على معلومات مُفصلة تُساعد في التخطيط الصحيح للأعمال.

• التحكم في المواد: إن توافر معلومات تتعلق بتواجد المواد كالمخزون يُساعد في التخطيط للإنتاج واستخدام المواد الصحيحة من أجل تجنب خسارتها بسبب الإهمال أو الاختلاس.

• زيادة الإنتاج: تعمل مُحاسبة التكاليف على توفير المعلومات المُناسبة المُرتبطة بالتكاليف والتي يُمكن من خلالها تحديد إمكانية زيادة الإنتاج من عدمه.

• تحديد أسباب الربح أو الخسارة: إذ يُستخدم نظام محاسبة التكاليف في الكشف عن الأسباب التي تؤدي إلى تحقيق أرباح أو خسائر بشكل دقيق، بالإضافة إلى أنه يساعد على التمييز بين النفقات والخسائر الضرورية وغير الضرورية.

• التحقق من دقة الحسابات المالية: من خلال تسوية الأرباح المعروضة بواسطة مُحاسبة التكلفة والمحاسبة المالية، وسيتم توضيح تعريف محاسبة المالية فيما بعد.

وعليه تُعد محاسبة التكاليف أحد أنواع المحاسبة التي تعمل على تقديم العديد من المزايا والتسهيلات والتي تُساهم في اتخاذ القرارات المالية.

ما أبرز أهداف محاسبة التكاليف؟

تتعدد أهداف مُحاسبة التكاليف والتي تتمثل في التحقق من التكلفة وتثبيت سعر البيع والقيام على تسجيل بيانات التكلفة بطريقةٍ صحيحة بالإضافة إلى التأكد من الأرباح، وذلك بهدف مُساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات الصحيحة، وفيما يأتي أبرز أهداف محاسبة التكاليف:[٦]

• التحقق من التكلفة: تهدف مُحاسبة التكاليف للتأكد من تكلفة الوحدة الواحدة من المُنتجات التي يتم تصنيعها.

• توفير المعلومات: تهدف مُحاسبة التكاليف إلى توفير البيانات المطلوبة والتي تُساهم في تحديد أسعار المُنتجات المُصنعة.

• التحقق من الربح: تُستخدم مُحاسبة التكاليف للتأكد من ربحية المُنتجات وتقديم النصائح التي تُساهم في زيادة هذه الأرباح.

• مُراقبة المخزون: تُستخدم مُحاسبة التكاليف في مراقبة المخزون من المواد خام والمواد التي يتم تصنيعها والمواد تامة الصنع.

• التخطيط: تعمل مُحاسبة التكاليف على تقديم البيانات بعد تحليل تكلفة المواد للإدارة من أجل المساعدة في التخطيط المالي وتقييم الأداء.

• إعداد الميزانية: تُساهم مُحاسبة التكاليف في إعداد الميزانية والتحقق من الرقابة عليها.

• تحديد تكلفة الربح أو الخسارة: حيث يتم تحديد تكاليف المُنتجات والخدمات مع تحديد الإيرادات الناتجة عن بيعها من أجل تحديد تكلفة الربح أو الخسارة.

• اتخاذ القرارات المالية: باستخدام البيانات التي تُقدمها مُحاسبة التكاليف يتم اتخاذ القرارات المالية مثل: إدخال مُنتجات جديدة.

 

وعليه فإن تحديد تكلفة الوحدة الواحدة التي يتم تقديمها هُو أحد أبرز أهداف مُحاسبة التكاليف والذي بدوره يُساهم في تحديد القدرة المالية للمُنظمات.

ما الفرق بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية؟

تُعرف المُحاسبة المالية على أنها المُحاسبة التي تعرض المركز المالي للشركة وأدائها، ويتم استخدامها من قِبل المُستثمرون أو الدائنون الخارجيون، وهذا يُعد الفرق بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية، حيث يتم استخدام محاسبة التكاليف من قِبل الإدارة من أجل مُساعدة الشركات على اتخاذ القرارات المُرتبطة بأعمالها [٢]، وفيما يأتي العديد من الفروقات بين مُحاسبة التكاليف والمُحاسبة المالية:[٧]

الفروقات	محاسبة التكاليف	المحاسبة المالية
المُستخدمين	الإدارة.	المُستخدمون الخارجيون كالمُستثمرين والدائنين.
نوع التقارير	تُحدد الإدارة المعلومات التي يجب تضمينها ضمن هذه التقارير.
طبيعة المعلومات التي تقدمها	معلومات مُفصلة كالمعلومات المُرتبطة بخطوط الإنتاج.	المعلومات المرتبطة بالمركز المالي للمُنظمات.
التكاليف المُتضمنة	تتضمن تكلفة المواد الخام والمواد ضمن العمل والمخزون تام الصُنع.	يتم تضمين التكاليف ضمن التقرير المالي في الميزانية العمومية.
الأُطر التنظيمية	لا يوجد إطار تنظيمي يحكُم مُحاسبة التكاليف.	مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا أو معايير التقارير المالية الدولية.
الوقت الزمني	تُقدم التقارير في نهاية الفترة المالية بالإضافة إلى تقديم التوقعات المُستقبلية.	تُقدم التقارير في نهاية الفترة المالية.

وعليه فإن الفرق بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية يتمثل في أن محاسبة التكاليف تُركز على قرارات الإدارة، بينما تُركز المحاسبة المالية على إصدار البيانات المالية لأطرافٍ خارجيةٍ.

المراجع[+]

1. ↑ “COST ACCOUNTING: A HISTORY OF INNOVATION”, ucumberlands, Retrieved 11/3/2021. Edited.
2. ^ أ ب ت ث ج ح خ “Cost Accounting”, investopedia, Retrieved 11/3/2021. Edited.
3. ^ أ ب ت ث “Types of Cost Accounting”, efinancemanagement, Retrieved 11/3/2021. Edited.
4. ↑ “Advantages of Cost Accounting”, accountingnotes, Retrieved 11/3/2021. Edited.
5. ↑ “Top 11 Advantages of Cost Accounting”, yourarticlelibrary, Retrieved 11/3/2021. Edited.
6. ↑ “Cost Accounting: Meaning, Objectives, Principles and Objections”, yourarticlelibrary, Retrieved 11/3/2021. Edited.
7. ↑ “The difference between cost accounting and financial accounting”, accountingtools, Retrieved 11/3/2021. Edited.