كيفية تدبير الوقت

إدارة الوقت بشكل أفضل

يمكن إدارة الوقت بشكلٍ أفضل عن طريق اتباع الخطوات الآتية:[١]

• إنشاء خطةٍ يوميةٍ تشمل نظرةً عن كيفية قضاء اليوم والتمسك بتنفيذها، ويتمّ إنشاؤها في الصباح الباكر، أو في الليل قبل النوم حيث إنّ هذا أفضل وقت؛ وذك حتّى لا يحدث شيء مفاجئ غير مخططٍ له.
• وضع سقفٍ زمني لكل مهمةٍ وتحديد الوقت لإنهائها، وهذا من شأنه أن يعمل على منع التباطئ في العمل، مثل منع تناول الطعام في الوقت المخصص للأنشطة الأخرى، وتحديد ساعةٍ معينة لإنهاء المهمة التي يقوم الشخص بها.
• استخدام التقويم لإدارة الأنشطة اليومية، واستخدام التوقعات والملاحظات، حيث إنّ تقويم جوجل رائع، وهو جزء من برنامج البريد الخاص ، كما ويمكن مزامنة الهاتف النقال وغيرها من الأجهزة التي يتمّ استخدامها.
• استخدام المنظم فهو الأداة المركزية لتنظيم المعلومات وتنظيم المشاريع.
• تحديد المواعيد النهائية لإنهاء المهام والواجبات الخاصة.

تنظيم الوقت لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية

يمكن تنظيم الوقت من خلال ترتيب الأولويات، ويتمّ ذلك عن طريق اتباع الخطوات الآتية:[٢]

• إخراج قطعةٍ من الورق وتقسيمها إلى ثلاثة أقسام.
• الكتابة في القسم الأول النوم لثماني ساعات أو أيّ رقمٍ يريده الشخص.
• الكتابة في القسم الثاني العمل لثماني ساعات.
• الكتابة في المربع النهائي ما يأتي والوقت الذي يستغرقه تنفيذها:[٢]
  • الأمور التي يجب على الشخص القيام بها، مثل: الاستحمام، والتنقل، وتناول الطعام.
  • الأمور التي يريد الشخص القيام بها، مثل: الأنشطة، وقضاء الوقت مع الأسرة.
  • الأمور الأخرى التي على الشخص أن يقوم بها في الوقت نفسه، مثل: مشاهدة التلفزيون، وتصفح الفيسبوك.
  • الأمور الأخرى التي تأخذ الوقت كل يوم، مثل: ممارسة الهوايات الخاصة، أو قضاء الوقت مع العائلة.

نصائح لإدارة الوقت

هناك نصائح عديدة لإدارة الوقت، ومنها:[٣]

• تُعدّ إدارة الوقت أسطورة، فالوقت لا يتغير حيث إنّ اليوم يتكون من أربعٍ وعشرين ساعة ثابتة، ولتوفير المزيد من الوقت يجب على الإنسان أن يُنظم وقته عن طريق إدارة نفسه، وإدارة وقته عن طريق تحديد ما يجب فعله.
• يمكن أن يكون الشخص عرضةً لإهدار الوقت، لذلك ينبغي تحديد الوقت، وتحديد المهام التي يمكن تنفيذها لاستغلاله، والحصول على إنتاجية أكثر، وتحديد الأمور التي تضيع الوقت، مثل: تصفح الإنترنت، أو قراءة البريد الإلكتروني، أو الرسائل النصية، أو إجراء مكالماتٍ شخصية، أو النشر على الفيسبوك.
• إنشاء أهدافٍ لإدارة الوقت، مثل: عدم الرد على الهاتف أثناء العمل، أو الإجابة على الرسائل النصية غير المتعلقة بالعمل، والتركيز على تغيير السلوكيات الخاصة وتنظيم الوقت.
• إعطاء الأولوية وتحديد مهام كل يوم دون تنازلٍ، ثمّ وضع معيار الأداء الخاص بالشخص.

المراجع

1. ↑ Celestine Chua, “20 Quick Tips For Better Time Management”، www.lifehack.org, Retrieved 25-10-2017. Edited.
2. ^ أ ب Craig Dewe, “How to Organize Your Life to Find More Time”، www.lifehack.org, Retrieved 25-10-2017. Edited.
3. ↑ Susan Ward (1-12-2016), “11 Time Management Tips That Work”، www.thebalance.com, Retrieved 25-10-2017. Edited.